WPS AI · 装在你天天用的 WPS 里的 AI 小助手

WPS AI 是金山办公（做 WPS 的那家公司）内置在 WPS Office 里的 AI 助手。你不用去新网站、不用装新软件，只要打开正在写的文档、表格、PPT，它就在旁边待着：帮你写、帮你改、帮你算、帮你排版。适合天天跟 Word、Excel、PPT 打交道，又不想学复杂操作的普通上班族。

一、它能帮你做什么

• 写各类材料：周报、月报、年终总结、述职报告、通知、活动方案、请假条，给它主题和要求就出草稿
• 改已有的文字：润色、改语气（更正式或更口语）、缩写、扩写、挑错别字
• 读懂长文档：把一份几十页的文件丢给它，让它用几句话讲清重点，或者针对文件提问
• 在表格里用大白话干活：不会写公式就说人话，比如「帮我算一下每个月的销售额合计」，它替你写公式、做汇总、生成图表
• 一句话做 PPT：给个主题，自动生成大纲和一整套页面，你再改内容
• 读 PDF：打开 PDF 后让它总结内容、找某一条条款、翻成大白话

不同版本的功能入口可能出现在顶部「WPS AI」选项卡、右侧边栏，或选中文字后浮出的小图标上，具体以你看到的界面为准。

二、怎么打开 / 安装

电脑端详细步骤

1. 打开浏览器，进 wps.cn，下载 WPS Office 安装包
2. 双击安装包，一路点「下一步」完成安装（装的时候留意别勾选不需要的附加软件）
3. 打开 WPS，在「设置 / 关于 / 检查更新」里把版本升到较新版本——老版本可能没有 AI 入口
4. 用手机号或微信登录你的 WPS 账号，不登录一般用不了 AI 功能
5. 随便打开一个文档 / 表格 / 演示，在顶部选项卡或右侧边栏找「WPS AI」，点一下唤出面板
6. 部分功能首次使用会提示开通会员或领取体验额度，按页面提示操作即可

三、第一次怎么用（照着做就行）

1. 打开 WPS 文字，新建一个空白文档，点顶部或右侧的「WPS AI」打开面板
2. 在面板里找到「帮我写 / 写作」，输入 帮我写一份部门周报，包含本周完成、遇到的问题、下周计划三部分，语气正式，不超过 400 字
3. 等它出草稿，先通读一遍：把里面的空话换成你这周真实做过的事，把数字改成真实数据
4. 觉得能用，就点「插入到文档 / 复制」放进正文；觉得不对，直接在面板里说 第二部分再具体一点，它会接着改
5. 改已有文字：在文档里选中一段话，点浮出来的 AI 图标或面板里的「润色 / 改写」，选「更正式」「更简洁」这类选项
6. 在表格里用：打开一个表格，用鼠标框选你的数据区域，在 AI 面板里输入 按月份汇总销售额，并在最后加一行合计，它会给出公式或结果，确认无误再放进表格
7. 做 PPT：打开 WPS 演示，找「智能创作 / AI 生成 PPT / 一键生成」，输入主题 新员工入职培训，它会给出大纲
8. 选一个喜欢的模板风格，点生成，稍等就得到一整套页面；生成后一定逐页改文字，把模板里的示例内容换成你自己的

四、可以直接复制的提示词

帮我写一份【部门周报】。
本周我实际做的事情是：【把你做的事一条条列在这里，越具体越好】
要求：分成「本周完成 / 遇到的问题 / 下周计划」三部分，
语气正式简洁，总字数不超过 400 字，不要写空话套话。

我在做一份表格，请帮我想办法解决这个问题：
我的数据大概是：【简单描述表格里有什么，比如 A 列是月份，B 列是销售额】
我想要的结果是：【算每个月的销售额合计，并标出最高的那个月】
请直接给我能用的公式，并用一句大白话解释这个公式在干什么。

请帮我生成一份 PPT 大纲，主题是【新员工入职培训】。
要求：一共 8 页左右，包含封面和结尾页，
每一页写清楚「页面标题」和「3 个要点」，要点用短句，不要长段落。

下面这段话是我自己写的，请帮我润色。
原文：【粘贴你的文字】
要求：1. 只改表达，不改原意，不要增加新的内容；
2. 语气改成【正式 / 亲切 / 有说服力】；
3. 改完告诉我你主要改了哪几处，方便我判断要不要保留。

五、好用的小技巧

• 先给素材，再让它写：把你的真实情况、数据、要点先列给它，比只说「帮我写份总结」出来的东西靠谱得多
• 先要提纲，再要正文：长材料先说 先给我列个提纲，确认结构没问题了，再说 按这个提纲把第二部分展开写，返工最少
• 选中文字再下指令：润色、缩写、扩写这类操作，一定要先在文档里选中那段话，AI 才知道你要改的是哪一段
• 表格里就说人话：不用记函数名，直接说「按部门求和」「找出大于 1000 的行」「做个柱状图」，它会告诉你怎么做
• PPT 当成草稿用：AI 生成的 PPT 排版能用、内容要改。生成后逐页替换文字，再统一调字体和配色
• 让它解释而不是只给结果：在要求后面加一句 顺便用大白话解释一下这个公式/做法，自己也能学到东西

六、注意事项

• 生成的内容一定要人工核对：AI 会一本正经地编数字、编条款、编日期。周报里的数据、合同里的金额、报告里的结论，都要自己再核一遍
• 机密文件要谨慎：公司的财务数据、客户名单、未公开的方案、含个人隐私的表格，使用云端 AI 功能前先看清 WPS 的数据使用说明，拿不准就别用
• 部分功能需要会员：AI 写作、智能生成 PPT 这类功能通常有免费额度，超出后或高阶功能可能需要付费。开通前看清价格、额度和是否自动续费，具体以官方页面为准
• 老版本可能没有入口：找不到「WPS AI」时，先把 WPS 更新到较新版本再试；入口位置会随版本调整
• 联网与上传要留意：涉及读取云端文档、上传文件的功能，注意文件里是否含有不该外传的内容；用完记得清理不必要的上传记录
• 正式文件别直接发出去：AI 写的东西容易"看着很像回事但内容空洞"，对外发的公文、合同、方案，一定要自己改到能承担责任为止