腾讯会议 AI 小助手 · 开会不用再手写记录
腾讯会议 AI 小助手是内置在腾讯会议里的一个 AI 功能。开会时它会自动把每个人说的话转成文字(这叫「实时转写」),会后再帮你整理成一份会议纪要,还会把「谁负责做什么、什么时候完成」这些待办事项单独拎出来。你只需要专心开会和发言,记录的事交给它。适合每天会议多、轮到自己做记录、或者怕漏掉重点的上班族。
一、它能帮你做什么
- 实时转写字幕:开会时屏幕上同步显示每个人说的话,听不清也不怕
- 生成会议纪要:会后自动总结「讨论了什么、结论是什么」,省去整理时间
- 提取待办事项:自动列出「谁、做什么、什么时候做完」
- 会中随时提问:开会中途问它「刚才那个方案说了哪几点」,它从已记录内容里找答案
- 回顾历史会议:之前开会的内容可以回看、搜索关键词定位到某句话
- 区分发言人:多人会议时能标注哪句话是谁说的(需要提前设置)
二、怎么打开 / 安装
这个 AI 功能是腾讯会议自带的,不用另外装软件,但可能需要更新到较新版本并开通权限。
电脑端(推荐,功能最全):
- 打开腾讯会议客户端(没有就去官网下载安装) 👉 点此直达 腾讯会议 AI 小助手 官网 / 应用商店打开 →
- 登录后,看左下角或右上角的头像,点进去找「设置」
- 在设置里找与「AI」「智能」「会议纪要」相关的选项,把开关打开
- 开会时,底部工具栏(一排小图标)里找「AI 小助手」或「智能纪要」图标,点它
手机端:
- 在手机上打开腾讯会议 App,更新到较新版本
- 进入会议后,点屏幕底部「更多」(几个点或「应用」字样)
- 在弹出的功能面板里找「AI 小助手」并点击
不同版本和不同账号类型的入口位置、可用功能会有差别。如果在工具栏里找不到这个图标,通常说明当前账号或版本尚未开通,可以先检查更新,或向公司管理员确认。
三、第一次怎么用(照着做就行)
- 先拿一场不太重要的会练手,或者自己发起一场「快速会议」自言自语几分钟
- 进入会议后,找到底部工具栏的「AI 小助手」图标并点击,侧边会弹出一个面板
- 面板里点「开始记录 / 开启转写」,看到屏幕上开始出现文字就说明成功了
- 会中想问问题,就在面板底部的输入框打:
总结一下刚才讨论了哪几个问题 - 会议结束时,先点「结束会议」或「离开会议」,然后会弹出会议纪要的提示
- 在弹出的页面里点「查看纪要」,检查内容和待办事项对不对
- 确认无误后,点「分享 / 导出」,可以生成链接发给同事,也可以复制文字到文档里
四、可以直接复制的提示词
会中在 AI 小助手的输入框里,可以直接这样问:
请总结一下到目前为止,这场会议讨论了哪几个主要话题,
每个话题用一句话概括。
请帮我把会议中出现的所有待办事项列出来,
格式写成:负责人 - 要做什么 - 截止时间。
如果某一项没有提到负责人或时间,请标注「未明确」。
请找出会议中所有关于【某个主题,比如"预算""上线时间"】的内容,
把相关发言按时间顺序整理出来。
请把这场会议整理成一份正式的会议纪要,包含:
会议主题、参会人、主要讨论内容、达成的结论、待办事项。
语气正式,适合发给领导和客户看。
五、好用的小技巧
- 开会前先说清议题:开场说一句「今天主要讨论三件事:一、二、三」,AI 会记更准
- 说完整的句子:越口语化、越零碎,转写越容易出错
- 专业名词提前解释:公司内部的缩写、产品代号,第一次出现时顺口说全称
- 会后立刻看一眼:记忆新鲜时校对最快,别拖到下周
- 纪要当草稿用:AI 抓的重点可能和你关注的不一样,发之前自己补两句
- 重要会议仍要人工把关:涉及金额、责任划分的内容,务必逐条核对
六、注意事项
- 一定要征得同意:开启录音转写前,最好在开场说明一句「本次会议将开启 AI 记录」,这是基本的尊重和职业规范
- 涉密会议不要用:涉及商业秘密、人事任免、财务数据的会议,建议关闭 AI 记录功能
- 注意合规要求:部分公司对会议录音有规定,用之前先确认
- 转写不是百分百准:方言、口音、专业术语、多人抢话时错误会明显增多,要人工核对
- 部分功能需要付费:实时转写时长、AI 纪要次数等常见功能通常有免费额度限制,超出后需要开通会员,具体以官方公示为准
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