WorkBuddy · 用说话的方式让 AI 帮你干活

WorkBuddy 是腾讯出品的 AI 智能体工作台（智能体，就是能听懂你的话、自己一步步把事情做完的 AI 帮手）。它和普通聊天机器人最大的区别是：不只会「说」，还会真的动手——帮你写代码、新建和修改文件、整理表格、批量处理文档。你只需要在输入框里用中文说一句「帮我把这个文件夹里的报价单汇总成一张表」，它就自己去翻文件、自己做。适合完全不懂技术、但每天有大量文件和数据要处理的普通办公族。

一、它能帮你做什么

• 写代码、做小工具：说「帮我做一个把图片批量改名的工具」，它直接把程序生成好
• 批量处理文件：把一堆 Excel、Word、PDF 丢给它，让它合并、提取、重命名
• 整理数据：「把这个表格按地区分组，统计每个地区的销售额」，输出一份新表
• 读文档找信息：几百页的说明书，问它「保修期是多久」，它直接找到并告诉你出处
• 写日常文案：周报、邮件、通知、会议纪要，给个要点就能成稿
• 自动化重复活：每天都要做的复制粘贴、格式转换，交给它一次搞定

二、怎么打开 / 安装

WorkBuddy 主要是电脑客户端形态，也有网页入口，具体以官网当时提供的为准。 👉 点此直达 WorkBuddy 官网 / 应用商店打开 →

1. 打开浏览器，搜索「WorkBuddy 腾讯」，进入带官方标识的官网
2. 在首页找到「下载」或「立即使用」按钮，选择Windows 版或 Mac 版下载
3. 双击下载好的安装包，一路点「下一步」完成安装
4. 打开软件，用微信或 QQ 扫码登录（没有账号的话按提示注册）
5. 登录后主界面中间或底部会有一个长条输入框，那就是你下指令的地方

建议在开始前，先在自己电脑里新建一个专门的文件夹（比如叫「AI 试验田」），让 AI 只在这个文件夹里操作，安全又清爽。

三、第一次怎么用（照着做就行）

1. 打开 WorkBuddy，点开左下角的新建会话 / 新任务
2. 先做一次「热身」，在输入框里打：你好，请简单介绍一下你能帮我做什么
3. 找一个真实的小任务试试，比如：我桌面上有个"报销"文件夹，帮我看看里面有几个文件、分别是什么类型
4. 看它回答得对不对。如果它说找不到，就把文件夹直接拖进输入框，或者点输入框旁边的回形针 / 加号图标选择文件
5. 再进阶一步：把刚才那些文件里的金额整理成一张表格，保存成 汇总.xlsx
6. 它做完后，去你指定的文件夹里亲自打开看一眼，确认结果对不对

四、可以直接复制的提示词

你是我的办公助理。我桌面上有个文件夹叫【文件夹名称】，请帮我：
1. 列出里面所有文件的名字和类型
2. 找出所有和【关键词】有关的文件
3. 用大白话告诉我这些文件大概讲了什么

请帮我写一份【周报/月报/会议纪要】。
背景：【一两句话说明事情】
要点：【要点1、要点2、要点3】
要求：语气正式但不生硬，控制在 300 字以内，分条列出

我给你一个表格文件。请帮我：
- 删除重复的手机号行
- 按【城市】这一列分组
- 统计每组有多少条数据
- 结果保存成一个新文件，不要改动原文件

这段代码报错了，我把错误信息贴在下面。请：
1. 用大白话告诉我哪里错了
2. 告诉我怎么改
3. 改好后解释一下为什么这样改
错误信息：【把报错内容复制粘贴到这里】

五、好用的小技巧

• 一次只派一个小任务：任务越小越不容易跑偏，做完检查再派下一个
• 说清「结果放哪」：明确说「保存成某某文件」「放在桌面」，否则它可能只在对话里给你看
• 带例子最有效：发一句「照着这个风格写：……」，比解释半天强
• 让它先说计划：加一句「先告诉我你打算怎么做，等我确认再动手」
• 不满意就直说：「太长了，缩短一半」「语气太生硬，改柔和点」，它会照改
• 善用追问：上一条回答后面接着问，它能记住前面聊过的内容

六、注意事项

• 先备份重要文件：让 AI 改文件前，把原件复制一份到别的地方，万一改错了还能找回
• 结果必须自己核对：AI 会算错数、会读串行，表格和金额这类关键数据一定人工再看一遍
• 别上传敏感资料：身份证号、银行卡号、合同原件、客户名单这类内容，谨慎传给任何 AI
• 涉及钱和法的内容要复核：报价、合同条款、法律条文，AI 只能当草稿，最终要人工把关
• 部分高级功能需要付费：具体资费以官网公示为准，用前先看清楚免费额度
• 重大操作要盯紧：删除文件、覆盖原文件这类指令，务必看清楚它列的清单再同意