Notion AI · 长在笔记里的写作助手

Notion 是一个很流行的笔记 / 文档 / 知识库软件，Notion AI 是内置在里面的 AI 功能。它和聊天机器人最大的不同是：你不用把内容复制来复制去——就在你写字的那一页，选中一段直接说"改简洁点"，它当场替你改。

一、它能帮你做什么

• 在空白页写一句要求，让它起草文章、方案、邮件、会议议程
• 选中已有文字，让它润色、缩短、扩写、改语气、纠错
• 一键把长文压成要点摘要、提取行动项（谁在什么时候做什么）
• 中英互译，段落级翻译不破坏排版
• 把一段杂乱笔记整理成表格或清单
• 问它"我的工作区里关于 XX 的资料说了什么"，它在你自己的笔记里找答案

二、安装 / 打开

Notion AI 不是独立软件，先有 Notion 才有它。

1. 访问 notion.so 注册账号（邮箱或 Google 账号），或到应用商店下载 Notion 客户端 / App 👉 点此直达 Notion AI 官网 / 应用商店打开 →
2. 登录后新建一个页面
3. 在页面里按 空格键，或输入 /ai，AI 菜单就会出现
4. 选中一段文字时，浮出的工具条上也有 Ask AI 按钮

Notion AI 是付费增值功能，免费账号有少量试用次数，用完后需要在 Settings → Plans 里为工作区开通 AI 附加订阅。属于境外服务，国内访问速度可能不稳定。

三、第一次怎么用

1. 新建一个空白页
2. 光标停在正文里，按 空格
3. 输入一句中文需求，例如：

帮我写一封请假邮件，理由是家里有事，请两天，语气正式简洁

1. 它当场生成；下面有按钮：Replace（替换）/ Insert below（插入到下面）/ Try again（重来）/ Discard（丢弃）
2. 再试改写：把已有的一段话用鼠标选中 → 点 Ask AI → 选 Improve writing（润色）或 Make shorter（缩短）
3. 试总结：打开一篇很长的笔记，在开头按空格 → 选 Summarize

四、新手常用技巧

• 要求写具体：说清"给谁看、多长、什么语气"。"写篇文章"不如"给不懂技术的客户写 300 字说明，口语化，别用专业术语"
• 常用四招记住就够：润色（Improve writing）、缩短（Make shorter）、扩写（Make longer）、总结（Summarize）
• 让它提行动项：会议记录写完后选中全文，让它"提取待办事项，标注负责人和截止时间"，直接生成任务清单
• 模板 + AI 组合：先建一个周报模板页，每周复制一份，把零散记录粘进去让它整理成周报
• 问自己的知识库：笔记攒多了以后，用 Q&A 功能问"上次和某客户沟通的结论是什么"，比手动翻页快
• 中文输出要明说：如果它回英文，在需求末尾加"用中文回答"
• 别一次改整页：分段改质量更高，整页丢给它容易丢掉你原本的重点

五、注意事项

• 要花钱：AI 功能是订阅制，且和 Notion 本身的套餐分开算，试用次数很快用完
• 网络门槛：境外服务，国内直连可能慢或打不开。如果只是想要中文写作助手，本站的 秘塔写作猫、DeepSeek、Kimi 更方便
• 内容会编：它写的数据、引用、案例都需要你自己核实
• 别放敏感信息：公司机密、身份证号、财务明细不要存进第三方云笔记
• 替换前先看清：点 Replace 会直接覆盖你原来的文字，重要内容建议先复制一份或选"插入到下面"
• 它不替你思考结构：观点和逻辑要你定，它擅长的是把你的想法写得更顺、更整齐